Kirizaki Japanese Classical Dance Academy & Associates (di seguito abbreviata in “Associazione Kirizaki”), in osservanza della legge sulla protezione dei dati personali, si impegna a tutelare rigorosamente le informazioni personali dei membri iscritti, che verranno utilizzate solo per lavoro, come di seguito specificato.

 

Definizione di "protezione dei dati personali"

Per “dati personali” vengono intese quelle informazioni riguardanti un individuo descritte nella Legge sulla protezione della privacy. Sono inclusi nome e cognome, data di nascita, indirizzo civico, numero di telefono, indirizzo e-mail e qualsiasi altra informazione che permette il discernimento di suddetto individuo, ovvero dati concernenti l’aspetto fisico, le impronte digitali, l'impronta vocale, oppure il codice fiscale o il numero di un documento identificativo.
 

Raccolta di dati personali

L'Associazione Kirizaki ha il diritto di richiedere dati personali quali nome, indirizzo civico, numero di telefono, indirizzo e-mail, quando si effettuano richieste o un'iscrizione.
 

Scopi della raccolta e dell'uso di dati personali

Gli scopi della raccolta e dell’utilizzo dei dati personali da parte della Associazione Kirizaki sono i seguenti:
・Fornire e gestire i servizi dell'Associazione Kirizaki
・Comunicare con gli utenti a una loro richiesta o iscrizione
・Fornire informazioni su eventi e spettacoli
・Contattare in caso di manutenzione al sito web, avvisi importanti, ecc
・Identificare e bloccare l’accesso dei clienti che usano il servizio per scopi fraudolenti e impropri
・Finalità accessorie a quelle sopra citate
 

Modifiche agli scopi di utilizzo

L'Associazione Kirizaki ha il diritto di modificare gli scopi di utilizzo dei dati personali solo nel caso in cui tale cambiamento sia ragionevolmente riconoscibile come legato agli obiettivi precedenti la modifica.
 

Condivisione di dati personali con terze parti

1. L'Associazione Kirizaki non fornirà informazioni personali a terze parti senza il previo consenso dell'utente, esclusi i casi di seguito elencati. Inoltre, è considerato eccezione ciò che è consentito dalla Legge sulla protezione dei dati personali e/o da altre normative.
1) In caso siano necessari per proteggere la vita, la salute o il patrimonio di un utente, ma risulti difficile ottenere il consenso dell’interessata/o;
2) In caso siano necessari per migliorare la sanità pubblica e promuovere un ambiente sano per l'educazione infantile, ma risulti difficile ottenere il consenso dell’interessata/o;
3) In caso siano necessari per collaborare con organi dello Stato, enti pubblici del territorio o altri enti facenti le loro veci nell’assolvimento di un esercizio decretato dalla legge, ma l’ottenimento del consenso dell’interessata/o dovesse ostacolare l’adempimento di tale esercizio;
4) In caso i seguenti termini siano già stati resi pubblici e l'Associazione Kirizaki abbia già notificato il Comitato sulla protezione dei dati personali:
①　Condivisione straordinaria dei dati personali con terze parti;
②　Chiarimento su quali dati personali condividere con terze parti;
③　Mezzi e modalità di condivisione con terze parti;
④　Interruzione della condivisione dei dati personali con terze parti su esplicita richiesta dell'utente;
⑤　Modalità di accogliemento della richiesta dell'utente.
2. Diversamente da quanto disposto nei punti di cui sopra, non sono da ritenersi terze parti gli enti con cui la condivisione dei dati in questione avviene nei casi elencati di seguito:
1) In caso l'Associazione Kirizaki condividesse tutti i dati personali o parte di essi nel limite di quanto necessario al raggiungimento degli scopi d’utilizzo dei dati stessi;
2) In caso i dati personali vengano condivisi per successione aziendale, causa fusione o altro;
3) In caso i dati personali vengano utilizzati nella collaborazione con una persona specifica e, di conseguenza, le specifiche informazioni personali utilizzate nella collaborazione, l’ambito della persona con cui si collabora, l’utilizzo che questa intende farne, nonché il nome o il titolo nominativo del responsabile dell’amministrazione di suddetti dati personali siano già stati comunicati precedentemente all’utente interessato e questi ne abbia dato il consenso.
 
 

Divulgazione di dati personali

1. In caso una persona richieda all'Associazione Kirizaki la divulgazione dei propri dati personali, questa agirà quanto prima. In caso affermativo l’utente verrà notificato della divulgazione senza alcun tipo di dilazione. Tuttavia, se la situazione dell'utente dovesse rientrare in uno dei seguenti casi, la Corporazione si prende la libertà di non divulgare o divulgare solo in parte tali dati. Per la divulgazione di dati personali viene addebitata una commissione di 1.000 yen.
1) In caso la divulgazione possa nuocere alla vita, alla salute, al patrimonio o altri diritti e privilegi dell’utente stesso e/o di terze parti;
2) In caso la divulgazione possa ostacolare il corretto proseguimento delle attività dell'Associazione Kirizaki;
3) In caso la divulgazione violi altre leggi e normative.
2. Diversamente da quanto disposto nei punti di cui sopra, la divulgazione di dati personali all’infuori della carriera o di altre informazioni specifiche dell’individuo non viene effettuata per principio.
 

Correzione e/o cancellazione dei dati personali

Se i dati personali del cliente in possesso dell'Associazione Kirizaki sono errati, l'utente potrà richiederne la correzione o cancellazione seguendo le procedure fornite dalla Corporazione.
 

Cessazione di utilizzo dei dati personali

1. In caso l'utente ritenga che i propri dati personali siano stati impiegati al di fuori di quanto stabilito negli scopi d’utilizzo, o che siano stati ottenuti attraverso metodi illeciti, potrà richiederne la cessazione dell’utilizzo o la loro eliminazione. In tale circostanza, l'Associazione Kirizaki eseguirà immediatamente le verifiche necessarie.
2. In caso si confermi un’azione necessaria in base ai risultati dell’indagine di cui sopra, avverrà l’immediata cessazione dell'utilizzo o eliminazione dei dati personali.
3. In caso l'Associazione Kirizaki decida di procedere o meno con la cessazione dell'utilizzo o eliminazione dei dati personali, come espresso nel punto precedente, l'utente ne sarà immediatamente informata/o.
4. A prescindere da quanto espresso nei due punti precedenti, in caso la cessazione dell'utilizzo o eliminazione dei dati personali comporti difficoltà o un costo elevato sarà possibile agire in maniera alternativa per proteggere i diritti e gli interessi dell'utente.
 

Modifiche dell’informativa sulla privacy

1. I contenuti della presente informativa, salvo diverse specificazioni a riguardo espresse in altre normative, potrebbero essere modificati senza notificare gli utenti.
2. Le modifiche dell’informativa, salvo diversamente specificato, sarà valida dal momento della pubblicazione sul sito web da parte dell'Associazione Kirizaki.
 

Sportello relativo alla protezione dei dati personali

Per domande legate a questa informativa, rivolgersi al seguente indirizzo.
contact@kirizaki.jp